Apresentação precisa ser atualizada, mas alguns dos novos dados estão com outro integrante da equipe, em outra cidade. Você já alterou vários slides e não quer perder o trabalho feito. Esse é um bom momento para experimentar o recurso de colaboração do Office 2010. Com ele, vários autores podem editar um único documento ao mesmo tempo. Esse recurso pode ser usado numa rede de empresa, com servidor Microsoft SharePoint, ou pela internet, pelo site Windows Live. Em ambos os casos, todos os autores precisam usar a versão 2010 do programa.
No Windows Live
O primeiro passo para a edião colaborativa na internet é salvar a apresentação no SkyDrive, a área de armazenamento do Windows Live (www.windowslive.com.br) e compartilhá-la com outra pessoa. Se você tem uma conta nesse site e quer enviar uma apresentação diretamente do PowerPoint, abra a guia Arquivo. escolha Salvar e Enviar e clique em Salvar na Web. Espere o programa encontrar sua conta no site. Defina se o arquivo vai para uma pasta pessoal ou compartilhada e clique em Salvar Como. Na caixa de diálogo, nomeie o arquivo e clique em Salvar. Pornto, agora é só esperar o servidor carregar o arquivo.
Editando o arquivo
Na sua página do Windows Live, clique em Office e localizao arquivo compartilhado. Você pode editá-lo no Internet Explorer (em outros navegadores, os Web Apps da Microsoft podem não funcionar), mas os recursos online são poucos. Assim, clique em Abra no PowerPoint. Antes de o arquivo ser aberto, pode aparecer um alerta de segurança. Verifique os nomes do arquivo e do site e dê OK. O PowerPoint carrega a apresentação. Uma notificação aparece na barra de status, indicando que outro autor está trabalhando no mesmo arquivo.
Identifique os coautores
A barra de status indica o número total de coautores trabalhando na apresentação no momento. Clique no número para ver o nome deles. No painel de navegação, um pequeno ícone aparece na miniatura do slide, indicando que um coautor está fazendo alterações nesse slide. Clique no ícone para ver o nome dele.
Troque mensagens
Um outro caminho para identificar os coautores começa na guia Arquivo, item Informações. Os nomes dos coautores aparecem no painel do meio. Para se comunicar com eles por e-mail ou mensagem instantânea, acione Enviar Mensagem e escolha uma das opções. Caso opte por uma mensagem instantânea, uma janela do Windows Live Messenger se abrirá para iniciar a conversa.
Aviso de alteração
Quando outro autor salvar as alterações dele, o PowerPoint notificará você com a mensagem Atualizações Disponíveis na barra de status. Para vê-las clique na guia Arquivo e no item Informações. Em seguida, em Atualizações de Documentos Disponíveis, clique em Salvar.
Revisando a edição
O item Salvar oferece duas opções: salvar incorporando as modificações e salvar com a possibilidade de avaliar as alterações antes de aceita-las. Escolha Salvar e Avaliar. Abre-se a guia Mesclar, exibindo o slide alterado. Do lado direito da tela, abre-se também o painel Revisões, que lista as mudanças realizadas no slide em exibição.
Aceite ou rejeite
Você pode usar os botões do grupo Resoluções da guia Mesclar para mostrar as alterações seguintes e anteriores feitas por outros autores e aceita-las ou rejeitá-las. É possível rejeitar a última ou todas as mudanças feitas no slide atual ou em toda a apresentação.
Feche para salvar
No modo de exibição Mesclar, não é possível agregar novas atualizações de outros autores nem carregar alterações no Windows Live. É preciso concluir a revisão, clicando em Fechar Moco de Exibição de Mesclagem, que salva automaticamente suas alterações no servidor do site.
Parabéns pelo blog. Abraços, cadu.
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